Les avantages de l’open space sont nombreux : dynamisme, collaboration, et optimisation de l’utilisation des ressources. Pourtant, sans aménagement approprié ou organisation stricte, il peut devenir un environnement de travail difficile à gérer et à vivre. Apprendre à optimiser l’aménagement d’un open space est donc primordial pour qu’il reste agréable et productif. Cet article de blog s’adresse aux responsables des espaces de travail qui souhaitent profiter au mieux des avantages de l’open space et obtenir le meilleur retour sur leurs investissements.
Quels sont ses avantages de l’aménagement d’un open space?
Les avantages de l’aménagement d’un open space sont nombreux. L’open space est une solution attrayante pour les entreprises et autres organisations qui souhaitent améliorer l’efficacité en termes de communication et de collaboration. Ce type d’aménagement permet aux employés de partager facilement des informations et des documents, et de collaborer plus efficacement. Les open spaces sont également bons pour l’environnement et encouragent le travail en équipe.
De plus, un aménagement d’un bureau open space à Lyon permet d’économiser considérablement sur les coûts. Les entreprises peuvent économiser beaucoup sur la construction, l’éclairage et le chauffage/climatisation. Cet aménagement permet de maximiser l’espace disponible, ce qui est une énorme économie de temps et d’argent.
Enfin, créer un espace ouvert offre une meilleure productivité grâce à l’interaction accrue entre les collaborateurs et l’absence d’obstacles de communication. L’open space est donc un environnement où chacun peut librement s’exprimer et être entendu. Cela peut conduire à une collaboration plus fructueuse et à la création de solutions plus rapides.
Les principales règles de bases à appliquer
Premièrement, il est important de créer des postes de travail mixant les mobiliers traditionnels et modernes. La disposition des postes de travail avec des cloisons et des murs de séparation permet de séparer les différents postes de travail et de créer ainsi des zones dédiées.
Deuxièmement, l’utilisation d’un espace réduit et de meubles de rangement sont très important pour la gestion optimale de l’espace et pour organiser le stockage dans votre zone de travail ouverte.
Troisièmement, le choix des couleurs et des accessoires est important car ils doivent être en accord avec votre entreprise et votre environnement.
Enfin, il est très important de créer des espaces dédiés pour la formation et la collaboration entre les membres de votre personnel.
Ces règles de gestion d’un open space doivent être appliquées afin de créer un espace de travail agréable, productif et sécurisé.
Conclusion sur comment tirer le meilleur parti de l’aménagement d’un open space
Les open spaces sont très populaires auprès des entreprises car ils stimulent la collaboration et la communication entre les employés. Bien aménager un espace de ce type est essentiel pour que les personnes se sentent à l’aise et productives. Un bon aménagement commence par la création d’une véritable culture d’ouverture et de collaboration et le respect de certains principes basiques : planifier l’espace, définir les niveaux sonores acceptables et adopter des stratégies pour contrôler les distractions. Une bonne mise en place des espaces nécessite également une planification et des investissements à court et à long terme, mais le bénéfice en vaut bien la peine.